各工会小组，各位代表：

我院拟定于2018年1月上旬召开第二届第四次教职工代表大会暨工会会员代表大会，为使广大代表充分行使民主权利，切实履行民主管理、民主监督职能，收集反映教职工的建议和要求，充分调动广大教职工的主动性、积极性和创造性，为促进学校持续、稳定、健康、科学发展建言献策，根据《湖南省学校教职工代表大会工作规程》和《湖南工业大学教职工代表大会暂行工作条例》的要求，在教职工代表大会暨工会会员代表大会召开之前，应向广大代表征集提案，现就有关事项通知如下：

一、提案征集的范围

1.关于学院进一步加强学科建设，加强师资队伍建设，努力推进教育教学改革，全面提高教育质量，进一步做好教学、科研、管理、服务等方面的工作，努力提高办学效益等方面的建议；

2.关于学院进一步加强管理，建立健全各项规章制度方面的建议；

3.关于进一步加强党的建设、思想政治工作、政治文明、精神文明建设的建议；

4.关于教代会暨工代会如何在新形势下，发挥民主监督作用，进一步健全民主管理制度，推进院务公开和民主政治建设方面的建议；

5.关于促进学院改革与发展，维护学院稳定和广大教职工合法权益，增强凝聚力和向心力，解决教职工普遍关心的热点、难点问题的建议；

6.其他方面的建议。

二、提案征集的截止日期及有关要求

1.各代表于2017年12月28日下午17:00以前，将提案表一式两份送交学院分工会宓茜老师处，并提交电子稿

2.提案不能与国家宪法和现行法律法规、政策相抵触。属于党、团事务和民主党派、人民团体的问题，或属于学术性问题，或学院职权范围内无法解决的问题，以及属于个人的问题均不应列为提案；

3.提案必须包括三部分：（1）提案题目，即要求解决什么问题；（2）情况分析，即提出提案的理由、原因或根据；（3）具体建议，即提出解决问题的主张和办法；

4.提案要做到一事一案、一案一表，对一案多事且涉及多个部门的提案，提案工作小组将按无效提案处理；

5.代表提案必须严格按照提案要求撰写，符合要求的提案作为提案处理，不符合要求的提案将转为建议处理；

6.提案表要求一律用钢笔蓝、黑墨水填写或打印（提案人和附议人必须手写签名），一式二份，字迹工整，文字简捷明了。

三、提案征集的方法和处理

1.提案应由本届教代会正式代表在广泛征求教职工意见的基础上，通过调查研究，弄清事实的基础上提出；

2.征集的提案，由1名正式代表提出，经2名以上正式代表附议并签名，方为有效；

3.提案工作小组负责完成提案的审查与立案工作，经报请大会主席团审批后，向大会报告提案征集工作和立案情况。大会闭幕后由院工会提案工作小组负责督促提案落实工作。

特此通知

中国教育工会湖南工业大学委员会

电气与信息工程学院分会

2017年12月20日