学院全体本科毕业生：
为培养德智体美等全面发展的社会主义事业建设者和接班人，激励广大高校学生勤奋学习，全面提高自身素质，发扬创新创业精神，现根据湘教通〔2024〕11号文件精神，并结合我校实情，经研究，学校决定在2024届全日制本专科毕业生中开展省级优秀毕业生以及校级优秀毕业生的评选活动。现就我院评选工作相关事项通知如下：
一、领导机构
成立电气与信息工程学院2024届优秀本科毕业生评选工作小组，工作小组办公室设在学生工作办公室：
组长：唐钰成
组员：田师华、王薇、何清林、刘伟雄、陈安锋、汤子为、阿热孜古丽、梁茜、陈西凤、易达、徐荣荣
办公室：崇慧楼316学生工作办公室
二、评选条件
（一）省级优秀毕业生评选条件
1、拥护中国共产党领导，自觉学习党的理论知识，政治立场坚定。
2、遵守宪法、法律法规及学校各项规章制度，在校期间无任何违法违纪行为。
3、学习勤奋刻苦，成绩优秀，顺利完成学业，具有较强的实践能力和创新精神。
成绩优秀具体要求：在校期间德、智、体综合测评成绩优秀，且智育平均成绩在85分及以上(创新创业优秀毕业生智育平均成绩可在80分及以上），无任何不及格记录，顺利完成学业。
4、身心健康，热爱集体，关心同学，积极参加校内外实践及公益活动，在校期间达到《学生体质健康标准》良好等级以上。
5、坚持正确积极的择业观，主动面向边远地区和艰苦行业就业。
6、就业过程无违约行为。
7、在某一方面表现突出，成绩显著，并获得有关重要奖励，其中：
（1）获评“湖南省普通高等学校优秀毕业生”的须符合以下条件之一：
①获得省级三好学生、优秀党员、优秀团员或优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部；
②两次（含两次）以上被评为校级三好学生、三好学生标兵、优秀党员、优秀团员或校级优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部、校级奖学金（特等奖学金和一等奖学金有效，二等奖学金和三等奖学金无效）。
③在某一方面表现突出，成绩显著，曾获得省级或省级以上奖励。
（2）获评“湖南省普通高等学校创新创业优秀毕业生”的须符合以下条件之一：
①参加省级及以上创新创业大赛并获奖；
②创新创业实践成效较为显著（从项目时间、规模、质量、效益、前景及影响力等方面综合评价）。
8、在其他参评条件相同的前提下，优先推荐获奖荣誉以及奖学金等级更高的毕业生。
9、参军入伍退役后入学或复学的2024届毕业生，满足评选条件的，可优先推荐，不受评选指标限制。
10、对响应国家号召，参加国家或湖南省组织实施的基层就业项目，自愿到基层、边远地区、贫困县和艰苦行业就业的毕业生，特困家庭毕业生或身体残疾毕业生，在同等条件下可优先推荐。
(二)校级优秀毕业生评选条件
除按省级优秀毕业生评选条件1、2、4、5、6条外，还必须具备下列条件：
1、在校期间德、智、体综合测评成绩优秀（具体要求：在校期间德、智、体综合测评成绩优秀，且智育平均成绩在80分及以上，无任何不及格记录），具有较强的实践能力和创新精神。
2、除上述条件要求之外，还必须具备下列条件之一：
（1）被评为省级三好学生、优秀党员、优秀团员或优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部；
（2）两次（含两次）以上被评为校级三好学生、三好学生标兵、优秀党员、优秀团员或校级优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部、校级奖学金（特等奖学金、一等奖学金、二等奖学金有效，三等奖学金无效）；
（3）在某一方面表现突出，成绩显著，曾获得省级或省级以上奖励。
（4）在其他参评条件相同的前提下，优先推荐获奖荣誉以及奖学金等级更高的毕业生。
3、对响应国家号召，参加国家或湖南省组织实施的基层就业项目，自愿到基层、边远地区、贫困县和艰苦行业就业的毕业生，特困家庭毕业生或身体残疾毕业生，在同等条件下可优先推荐。
4、参军入伍退役后入学或复学的2024届毕业生，不满足省级评选条件的，符合毕业条件可优先推荐为校级优秀毕业生，不受评选指标限制。
说明：退伍军人申报优秀毕业生，不占用学院优秀毕业生指标，须提供退伍证。（申请截止日前提交退伍证的电子档图片）申报省级优秀毕业生的退伍军人须达到奖项要求（省级一项或者校级两项奖励），申报校级优秀毕业生荣誉证书可以不提供。
各类优秀毕业生的申报学生务必达到完成学业且顺利毕业的条件为前提。
参评学生第二学位辅修课程成绩不影响参评资格，第一学位所有课程（含公共选修课）成绩均需一次性通过，无不及格记录。
三、指标分配
学校2024届本/专科生优秀毕业生和创新创业优秀毕业生分配给我院指标如下：
学院名称 | 省级本/专科生 | 校级本/专科生 |
毕业生总数 | 指标总数 | 创新创业
毕业生 | 优秀
毕业生 | 毕业生
总数 | 指标总数 |
电气与信息工程学院 | 613 | 18 | 2 | 16 | 613 | 18 |
上报指标说明：
其中创新创业名额分配23名，如各学院上报的创新创业名额大于20名，学校将进行差额评选，共评选出20名满足条件的学生择优向省里推荐。建议同学们积极申报创新创业优秀毕业生。
四、评选办法
学院开展优秀毕业生评选工作中湖南省高校优秀毕业生在校级优秀毕业生中推荐产生。学生根据申请条件可申报一个类别，在各类别间不得重复申报。学院在审查和评选过程中有根据评选条件对参评学生进行类别调剂的权利，参评学生须服从（省级优秀毕业生/省级创新创业优秀毕业生/校级优秀毕业生/退役学生优秀毕业生等）各类别间的调剂。具体评选办法如下：
（一）省级优秀毕业生
1、学院将评选通知内容进行线上公示。
2、班级提名。在班级全体学生民主讨论且无异议的基础上，由班主任提出推荐对象名单，以班级为单位提交申报材料，不接受个人名义提交材料。
3、学院考察、审核。学院在逐一考察班级提名对象，广泛征求任课教师和本院（系）其他教师意见的基础上，召开学院优秀毕业生评审会，讨论和确定推荐对象名单，并在学院网站、学院醒目公告栏、QQ群将评选结果公示5天后上报校学生工作部资助中心。
4、学校推荐。学生工作部资助中心全面审核学院推荐对象的有关情况，依据评选条件和择优原则，确定推荐名单，并报校学生资助工作领导小组审定批准，在湖南工业大学学生工作部网站或学校公告栏公示7天后再上报省教育厅审定。
(二)校级优秀毕业生
校级优秀毕业生评选办法参照省级优秀毕业生评选办法执行。
（三）学生根据评选条件申报符合条件的类型，每位同学只能申报以下一种类型的优秀毕业生：省级优秀毕业生（填附件1）、退伍军人省级优秀毕业生（不占用学院指标，填附件1）、省级创新创业优秀毕业生（填附件2）、校级优秀毕业生（如有退伍学生不占学院指标，填附件4）（以上所有类别均不重复）。
五、奖励办法
经评定的省级优秀毕业生，由省教育厅授予“2024届湖南省普通高等学校优秀毕业生”或“2024届湖南省普通高等学校创新创业优秀毕业生”称号，颁发荣誉证书，优秀毕业生由学校优先推荐给优质用人单位。
经评定的校级优秀毕业生，由学校授予“2024届湖南工业大学优秀毕业生”称号，颁发荣誉证书。
六、评选要求
1、要加大宣传力度，加强思想政治教育工作。评选优秀毕业生，既是激励广大学生奋发向上的一项重要措施，又是对毕业生进行思想政治教育的一次极好机会。各班级要根据当前经济形势和就业形势，结合评选工作，扎实开展以世界观、人生观、价值观、就业观和创业观为主要内容的思想政治教育工作，全面提高毕业生思想素质，帮助他们树立正确的择业观。
2、2020级各班级要严格按照本通知要求，按照申报时间和材料要求提交申请，学院严格按学校文件要求开展评审工作。
3、要严格遵循评选标准和程序，坚持公平、公正、择优原则，严禁弄虚作假、徇私舞弊，确保优秀毕业生的评选质量，做到宁缺勿滥。
七、材料提交
学生如有多个奖项可以选择的情况下请提供本通知文件中的评选条件中明确列出的的证书，如：一个省级三好学生、优秀党员、优秀团员或优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部证书、国家奖学金、国家励志奖学金等；或者提供两个校级三好学生、三好学生标兵、优秀党员、优秀团员或校级优秀学生干部、优秀党员干部、优秀团员干部、校级奖学金（特等奖学金和一等、二等奖学金有效，三等奖学金无效）。省级荣誉证书提供1项，校级荣誉证书提供2项。
省级优秀毕业生需提交电子档材料：
（1）《湖南省普通高等学校2024届优秀毕业生推荐表》（见附件1）或《湖南省普通高等学校2024届创新创业优秀毕业生推荐表》（见附件2）
（2）《湖南省普通高等学校2024届优秀毕业生和创新创业优秀毕业生推荐名册》（见附件3）
（3）获奖证书（与推荐表上列出的“学习期间获奖情况”一致，JPG格式的正面清晰照片，不得倾斜角度）：校级荣誉证书2个或省级荣誉证书1个，不用提交其他证书，尽量避免盖章某学会研究会、活动组委会之类，优先认定加盖学校公章和市级、省级以上官方部门的公章的荣誉证书，择优的原则提交证书，须保证3月2日能将证书原件交到学院进行现场认定的证书才可以作为佐证荣誉，现场认定通知待定。申请创新创业优秀毕业生的学生须将获奖证书原件必须进行扫描后的电子档图片（原则上提交图片JPG格式，没有图片格式的需要提交PDF格式的，请务必将证明每一项荣誉的所有材料整合到一个PDF文件中，不能证明一个荣誉提交若干个PDF文件）进行提交，因学院须将其证书扫描件单独报送校创新创业学院进行认定后才可提交学校。须保证3月2日能将证书原件交到学院进行现场认定的证书才可以作为佐证荣誉，现场认定通知待定。
所有文件暂须提交电子档，须命名为《某班-某某-文件名》，只接收以班级为单位由班长发送的压缩打包文件命名为《某班优秀毕业生申请》，不接收个人发送的申请文件。
校级优秀毕业生需提交电子档材料：
（1）《湖南工业大学2024届优秀毕业生推荐审批表》（见附件4）；
（2）《湖南工业大学2024届优秀毕业生推荐名册》（见附件5）；
（3）获奖证书（JPG格式的正面清晰照片，不得倾斜角度，与推荐表上列出的“学习期间获奖情况”一致）（校级荣誉证书2个或省级荣誉证书1个，不要交多余其他证书，选择尽可能权威的盖章的证书，不要盖章某学会研究会活动委员会之类，尽可能是加盖学校公章和省级以上官方部门的公章，须保证3月2日能将证书原件交到学院进行现场认定的证书才可以作为佐证荣誉，现场认定通知待定。）；
5、相关说明：
（1）所有推荐表学生填写部分都必须打印，不得手写。所有需要签名的地方必须是手工书写，不得打印或者盖私章；
（2）提交申请方式：以班级为单位，由班长或班级指定班干部（该班干部须已在学院资助工作QQ群才可）将班级所有申请者的文件一次性压缩成文件包后，（请向班主任老师汇报班级申请者的情况，经班主任老师同意后再发送到邮箱）请在2024年2月22日下午5点前发送到学院指定工作邮箱：2656817165@qq.com。各班级的申请文件夹中须以学生为单位，每个学生的申请文件以一个文件夹为单位且命名为《某班-某某-省级优秀毕业生申请》或《某班-某某-校级优秀毕业生申请》，每位同学只接收一份申请，退役士兵优秀毕业生申请者须提交退伍证的扫描件或清晰照片。
（3）学院公示日期：2024年3月5日前公示5个工作日
（4）全体同学务必严格按照规定的申报时间报送材料到指定邮箱，其他申报方式均不认可（请勿超过截止时间单独报送给任何老师），逾期不报视为放弃，产生的不良后果或影响由当事学生或班级自行负责。
根据学校要求，学院须在开学前完成评选工作，评选和公示的时间非常紧迫。请同学们高度重视和积极关注该项工作，如学生个人因各种原因无法按时提交符合要求的申报材料而造成申请不成功的，视为自动放弃，后果自负。
（5）学院优秀毕业生评选工作联系方式：QQ工作群170749135
凡提交了申请材料的同学请进群，未提交申请材料的请勿进群。进群后请备注命名为“某班某某电话号码”。如有疑问可咨询2020级辅导员老师。
附件：
1、湖南省普通高等学校2024届优秀毕业生推荐表
2、湖南省普通高等学校2024届创新创业优秀毕业生推荐表
3、湖南省普通高等学校2024届优秀毕业生推荐名册（只提交excel）
4、湖南工业大学2024届优秀毕业生推荐审批表
5、湖南工业大学2024届优秀毕业生推荐名册（只提交excel）
湖南工业大学电气与信息工程学院学生工作办公室
2024年2月17日
附件1
湖南省普通高等学校
2024届优秀毕业生推荐表
学校名称： 毕业生资格审核编号：
姓 名 |
| 性别 |
| 出生年月 |
| 政治面貌 |
|
所学专业 |
| 学历 |
| 培养 方式 |
| 生 源 地 |
|
学习期间个人表现与优秀事迹情况 简 述 |
|
学习期间获奖情况(校级以上) |
| 班级提名意见：
班主任（签名）： 年 月 日 |
院（系）考察意见：
院（系）负责人（签名）： 院（系）盖章 年 月 日 |
学校（单位）推荐意见：
学校（单位）负责人（签名）： 学校（单位）盖章 年 月 日 |
