2021年12月30日，我院隆重召开了电气与信息工程学院校友会第一次筹备工作会议，电气与信息工程学院党政领导班子成员，电气与信息工程学院校友会顾问，部分校友代表、电气与信息工程学院校友会筹备办公室成员等出席，学校校友总会秘书处领导郭凤莲、张伟、叶卉应邀莅临指导。

曾进辉院长介绍了电气与信息工程学院校友会筹备目的、思路和具体规划，并代表学院师生对学校领导和学校校友会秘书处给予我们的信任和支持表示衷心的感谢。

学校校友总会张伟副处长宣读了“关于同意成立湖南工业大学电气与信息工程学院校友会的批复”，学院党委书记陈治国宣布电气与信息工程学院校友会顾问成员名单和筹备工作领导小组及办公室成员名单，陈刚副院长宣读了“关于湖南工业大学电气与信息工程学院校友会校友范畴的批复”，电气与信息工程学院党委副书记窦军伟宣读了“关于电气与信息工程学院校友会成立的倡议书”，倡议书希望广大电气与信息工程学院校友不忘青葱岁月，不舍同学情师生情，秉承初心，心念母校，热忱欢迎广大校友踊跃投入到学院校友会的筹备过程中，重返母校参加2022年5月在母校举办的校友会成立大会。

学校校友总会郭凤莲秘书长做工作指导讲话。郭秘书长针对如何做好摸清校友信息这项基础工作，从依靠顾问团队班主任、辅导员挖掘校友资源、推荐优秀校友、用好校友平台等方面给出了具体建议，对学院校友会理事会成员选择和名誉会长的选聘给出了具体指导原则，同时提出要对校友会规模、筹备工作安排等方面做出安排。

学院校友会顾问纷纷表示愿意贡献个人资源，积极挖掘校友信息。知名校友刘飞作为校友代表发言。他认为筹备校友会需要把怎么为校友服务、筹备校友会的目的是什么、成立校友会后该如何运作这三个问题想清楚。他希望校友会能秉持可持续发展的理念，能真正起到纽带和桥梁的作用，通过搭建学校与校友、校友与校友之间沟通的桥梁，形成长期合作共赢的纽带关系。

学院党委书记陈治国总结讲话。陈书记首先对学校校友总会秘书处领导、顾问和校友代表表示衷心的感谢，对前期大家的筹备工作的辛苦付出表达谢意。目标已经确定，接下来就要努力工作，他希望筹备工作办公室成员在各位顾问、广大校友以及全院师生的大力支持下，一步一个脚印扎实工作，确保学院校友会成立大会如期召开。