湖南工业大学电气与信息工程学院校友会成立大会拟定于2022年12月17日（农历11月24日）以线下和线上相结合的方式举办。为了尽快促进筹备工作骨干成员围绕中心目标、聚焦关键事项并推动各项准备工作进入冲刺阶段，10月6日下午3点，电气与信息工程学院校友会筹备工作负责人陈刚副院长和刘伟雄老师与株洲市区10余位校友代表在天伦瑞玺国际酒店召开了筹备冲刺第一次线下会议。电气与信息工程学院校友会筹备工作资深顾问周森奇老师不顾年愈80从外地风尘仆仆赶到并积极献言献策。

陈刚代表电气与信息工程学院校友会筹备工作领导小组向出席此次校友会筹备冲刺工作的各位校友表示感谢。他表示，这次碰头会，我们带来了草拟的校友会章程、校友会成立大会议程安排、邀请函和校友会启动经费筹集办法，就是希望大家群策群力、畅所欲言，把大家对校友会成立大会在12月17日成功举办的行动方案和校友会发展长效机制的各方面意见及建议汇集起来。

  各位校友热情很高，在认真看完相关资料后，纷纷发表意见和建议。各位校友一致认为，成立校友会必须要有顶层设计，要有全新的愿景、使命、宗旨和目标，并且要有长远规划；校友会成立大会不仅要开，而且要开好；校友会不仅要成立，而且要发展得与众不同。各位校友提出，一是要尽快成立筹备冲刺工作办公室，二是要在10月23日前发出冲刺筹备行动规划，三是要在10月30日前修改好校友会章程、轮值会长负责制试行方案、成立大会活动安排、邀请函、信息收集小程序、纪念品方案以及校友会启动经费筹集办法等。大家提议校友会成立大会在天伦瑞玺国际酒店召开，可以从现在开始做会务准备。同时，大家建议争取在11月初再次召开一次碰头会，以跟进各项准备工作。