10月28日上午,电气与信息工程学院校友会第一次执行会长、秘书长、监事长工作会议在崇慧楼315举行。校友会会长曾进辉、轮值会长黄耀东、执行会长肖毅、刘飞、郭磊、常务副秘书长兼校友联络与服务中心主任刘伟雄以及校友会办公室成员姜利民和彭杲出席线下现场会议,常务副会长兼秘书长陈刚、执行会长蒋荣金、田传佳、刘范超、黄新辉、秘书长倪向宏以及监事长熊正旗通过线上方式参会,首任轮值会长黄耀东、执行会长肖毅不远千里从广东和北京赶回母院赴会。
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本次工作会议由首任轮值会长黄耀东主持。首先,黄会长介绍了召开此次会议的初衷和目的。他指出,担任首任轮值会长既是学院校友会广大理事会成员和学院领导对其本人的信任,也是一种巨大的荣誉。他希望尽快把所有执行会长、秘书长和监事长这些校友会骨干力量凝聚起来,通过面对面沟通交流成为心灵契合的朋友,共同为校友会的发展贡献自己的力量。
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接下来,此次会议分别听取了会长曾进辉,执行会长黄耀东、刘飞、肖毅、郭磊对成立院系校友会初衷的讨论发言,在充分讨论的基础上形成如下共识:
(一)交流有阵地。以学院为纽带,以共同的老师和专业背景为话题开展深入交流和共享活动,促进大家合作发展。
(二)发展有平台。对于在校学生有创意的优秀毕业设计,可利用校友会平台实现产业化;对于求职阶段的校友,可利用校友会平台,寻求职业指导与帮助;对于学院科研团队,可在校友会平台发展产学研合作项目;对于校友企业,可建立人才、信息等资源共享平台,为企业互利发展提供便利。
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在充分讨论的基础上,提出校友会第一届理事会下阶段的工作任务:
(一)建立会员管理台账,完善校友会会员的基本信息和管理制度,发展壮大校友会会员。
(二)利用电气与信息工程学院校友会公众号平台宣传推广校友企业和学院科研创新团队。
(三)以线上线下相结合的形式定期开展电气大讲堂,邀请知名校友为在校学生分享学习、创业、求职等领域的知识,助力电气学子快速成长。
(四)以走访调研、年会、联谊会、发展论坛等形式开展一年一度的会员交流活动。由常务副秘书长兼学院校友联络与服务中心主任刘伟雄牵头协助开展工作。
最后,此次会议专门讨论了学院校友会的财务管理制度和公示制度,待进一步确定后与学校校友总会及基金会协商。